INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
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1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
FISM – Associazione delle scuole autonome dell’infanzia Vicolo Stabernao n. 7 - 33100 Udine (UD) Codice Fiscale: 80023940309 E-mail: segreteria@fism-udine.net PEC: arcobaleno@pec.fism-udine.net
2. Tipologie di Dati Personali Trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati forniti volontariamente dall’utente: dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) e ogni altro dato personale che Lei fornisce volontariamente inviando comunicazioni via e-mail agli indirizzi indicati sul sito, compilando moduli di contatto, di registrazione o di iscrizione a servizi come la newsletter
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
- Cookie: il sito utilizza cookie. Per una descrizione dettagliata delle tipologie di cookie utilizzati, delle loro finalità e delle modalità di gestione, si prega di consultare la nostra Cookie Policy dedicata.
- Categorie particolari di dati personali: per specifiche finalità legate all'attività istituzionale di supporto alle scuole associate (es. gestione di esigenze alimentari particolari, certificazioni sanitarie), potrebbero essere trattati dati qualificabili come "categorie particolari" ai sensi dell'art. 9 del GDPR, quali dati relativi alla salute. Il trattamento di tali dati è ammesso solo per motivi di interesse pubblico rilevante o previo Suo libero ed esplicito consenso, nel rispetto di misure appropriate a tutela dei Suoi diritti fondamentali.
3. Finalità, Base Giuridica e Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime. Per ogni finalità, il trattamento deve fondarsi su una delle basi giuridiche previste dall'art. 6 del GDPR. Qui di seguito, per miglior comprensione, vengono riepilogati in forma schematica i diversi trattamenti effettuati dal Titolare, le basi giuridiche su cui ciascun trattamento si fonda e il periodo di conservazione dei dati.
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Finalità del Trattamento |
Base Giuridica |
Periodo di Conservazione dei Dati |
| A) Gestione delle richieste |
Fornire riscontro a richieste di informazioni o di contatto pervenute tramite e-mail o moduli presenti sul sito |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b). |
Per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dalla stessa. |
| B) Gestione del rapporto contrattuale e associativo |
Gestire l'iscrizione all'associazione, l'erogazione dei servizi richiesti, la gestione amministrativa, contabile e dei pagamenti. |
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b). |
Per tutta la durata del rapporto contrattuale/associativo e, dopo la cessazione, per 10 anni per adempiere agli obblighi di legge. |
| C) Adempimento di obblighi di legge |
Adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria (es. obblighi fiscali, contabili, previdenziali). |
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c). |
Per il periodo previsto dalla normativa di riferimento (es. 10 anni per le scritture contabili). |
| D) Attività di marketing e invio di newsletter |
Inviare via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare |
Consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a). |
Fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato. |
| E) Registrazione all'area riservata del sito web |
Permettere la registrazione e l'accesso all'area riservata del sito per usufruire di servizi dedicati. |
Esecuzione di un servizio richiesto dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b). |
Fino a quando l'utente mantiene attivo il proprio account. |
| F) Funzionamento del sito e analisi statistiche |
Garantire il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche aggregate e anonime sul suo utilizzo. |
Legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e l'efficienza dei propri sistemi informatici (art. 6, par. 1, lett. f). |
I dati di navigazione non persistono per più di 7 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria). |
| G) Attività istituzionali |
Svolgere attività di promozione, coordinamento e supporto alle scuole associate, in linea con gli scopi statutari dell'Associazione. |
Legittimo interesse del Titolare a perseguire i propri scopi istituzionali (art. 6, par. 1, lett. f). |
Per la durata del rapporto associativo con la scuola di riferimento. |
4. Categorie di Destinatari dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra descritte, alle seguenti categorie di soggetti:
- Personale interno e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento.
- Professionisti, società o studi che forniscono servizi di consulenza e assistenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.
- Fornitori di servizi tecnici terzi (es. servizi di hosting, manutenzione IT, fornitori di piattaforme per l'invio di e-mail).
- Istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti.
- Autorità giudiziarie, organismi di vigilanza e altre autorità pubbliche, qualora richiesto dalla legge.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati, o di autonomi Titolari. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
5. Trasferimento di Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)
Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello SEE, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Il trasferimento sarà basato su uno dei seguenti strumenti che garantiscono un livello di protezione adeguato:
- Una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR).
- La sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR).
- L'adozione di Norme Vincolanti d'Impresa (art. 47 GDPR)
- In assenza di tali garanzie, una delle deroghe previste dall'art. 49 del GDPR, ad esempio il Suo consenso esplicito, previa informazione sui possibili rischi connessi al trasferimento.
Lei ha il diritto di ottenere informazioni sullo strumento utilizzato per il trasferimento e i mezzi per ottenerne una copia.
6. Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze del Rifiuto
- Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti A), B), C), E), F) e G) è necessario per dare seguito alle Sue richieste, adempiere agli obblighi contrattuali e legali e perseguire i legittimi interessi del Titolare. Il mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
- Il conferimento dei dati per la finalità di marketing di cui al punto D) è facoltativo. Il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza sui rapporti in essere, ma comporterà unicamente l'impossibilità di ricevere newsletter e comunicazioni commerciali.
7. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni relative al trattamento (finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, ecc.).
- Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nei casi previsti dalla legge.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate ipotesi.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti.
- Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse. Può inoltre opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22): Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Si precisa che il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto può essere esercitato con le stesse modalità previste per l'esercizio degli altri diritt
8. Diritto di Proporre Reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (per l'Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
9. Modalità di Esercizio dei Diritti
Lei potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento inviando una comunicazione a mezzo raccomandata A/R o e-mail ai recapiti del Titolare indicati al punto 1 della presente informativa. Il Titolare è tenuto a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Udine, 11 novembre 2025
FISM – Associazione delle scuole autonome dell’infanzia
Il Legale Rappresentante Roberto Molinaro